Маршрутный лист для визы: шаблон и образец — скачать в Word и PDF

Пустой шаблон таблицы для заполнения в Word и заполненный образец на вымышленной поездке по Италии. Оба файла бесплатные: без регистрации, email и «подпишитесь, чтобы скачать».

Шаблон в Word (DOCX)

Пустая таблица: шапка с ФИО, номером загранпаспорта и периодом поездки, графы по дням — дата, город, транспорт, проживание, примечания. Откройте в Word и заполните своими данными.

Скачать шаблон DOCX, ~40 КБ
Заполненный образец (PDF)

Как выглядит готовый документ: поездка на 6 дней по Италии с переездами Рим — Флоренция — Пиза, адресами проживания и номерами броней. Все данные вымышленные.

Скачать образец PDF, ~120 КБ
Файлы открываются сразу — никаких форм, рассылок и оплаты

Как выглядит заполненный маршрутный лист

Структура одна для любой страны: шапка с данными заявителя и периодом поездки, затем таблица, где на каждую дату указано, в каком вы городе, как туда добираетесь и где ночуете. В образце — все пять граф в работе, включая день без переездов и вылет в день выселения.

Образец заполненного маршрутного листа: таблица по дням поездки по Италии с датами, городами, транспортом и адресами проживания
Первая страница образца. Рейсы «SU 0000» и брони «№ 000000» — заглушки: в своём документе укажите реальные номера из подтверждений.

Как заполнить шаблон: 6 правил

  1. Одна строка — один день, без дыр в датах. Каждая ночь поездки закрыта либо жильём, либо ночным переездом с номером рейса или поезда.
  2. Названия — как в брони и билете. Города, отели и аэропорты переносите символ в символ, без вольного перевода и транслитерации на слух.
  3. Ночёвка — с названием, адресом и номером подтверждения. Строку «Рим, отель» без адреса проверить невозможно, и документ теряет смысл.
  4. Даты в таблице совпадают с бронями и билетами. Расхождение даже на день — первое, что заметят при сверке пакета документов.
  5. Несколько стран Шенгена — посчитайте ночи по каждой. Документы подают в консульство страны основного пребывания — той, где ночей больше.
  6. Уточните язык. Часть консульств принимает только английский, часть — язык страны назначения; русский проходит не везде.

Это сжатая выжимка. Подробный разбор — когда маршрутный лист вообще просят, правило страны основного пребывания и частые ошибки — в статье маршрутный лист для визы.

Важно: маршрутный лист должен описывать поездку, которую вы действительно планируете. Фиктивные брони «для подачи» с отменой сразу после — риск отказа и проблем с будущими заявлениями. Tripzine — не визовый посредник и не влияет на решение консульства.

Не заполняйте таблицу вручную

Загрузите скриншоты или PDF своих броней — Tripzine распознает даты, города и адреса и соберёт маршрут по дням с картой. Останется перенести готовые строки в шаблон. Сейчас бесплатно, в бета-режиме.

Собрать маршрут из броней
Карточка дня из журнала Tripzine: рейс и заселение с датой и временем

Частые вопросы

Подойдёт ли этот шаблон для шенгенской визы?

Да. Единого утверждённого бланка маршрутного листа для шенгена нет — консульства принимают свободную таблицу с датами, городами, жильём и переездами; именно такая структура в шаблоне. Перечень документов у каждой страны свой и меняется, поэтому перед подачей сверьтесь с актуальными требованиями консульства или визового центра.

Подойдёт ли шаблон для визы в Японию?

Структура таблицы та же, но для Японии документ называется «программа пребывания», заполняется на английском или японском, и у консульства может быть собственный бланк. Если официальный бланк опубликован — используйте его, а наш шаблон возьмите как черновик. Подробности — в разборе программы пребывания в Японии.

Чем маршрутный лист отличается от программы пребывания?

Практической разницы нет: и то и другое — план поездки по дням с городами, ночёвками и переездами. «Программа пребывания» — термин из японского визового пакета, там больше внимания графе «планы на день». «Маршрутный лист» и itinerary чаще встречаются в требованиях шенгенских стран.

Нужно ли заверять маршрутный лист у нотариуса?

Нет. Это ваш собственный документ: достаточно даты составления и подписи. Нотариальное заверение и печати не требуются. Отдельный вопрос — язык: часть консульств принимает только английский, уточняйте в требованиях конкретной страны.